Einsatzbereiche

Accreditation-Team

Beschreibung:

Für mehr Sicherheit und bessere Wegeführung bei BLN2014, werden alle Personengruppen, die Zutritt zu den verschiedenen Bereich der Veranstaltungsorte haben, mit einer so genannten Akkreditierung ausgestattet. Die Akkreditierung ermöglicht den Zugang zu den verschiedenen Bereichen für die verschiedenen Personen. Dazu gehören zum Beispiel Teilnehmer, Kampfrichter, Medienvertreter, Volunteers, Gäste, VIPs und viele mehr. Als Teil des Accreditation-Teams bist du dafür zuständig, die Gäste in Empfang zu nehmen und die Akkreditierungen in Zusammenarbeit mit einem Service-Partner anzufertigen, zu überprüfen und auszuhändigen. Als Volunteer in diesem Bereich hast du direkten Kontakt zu allen Personen, die mit BLN2014 in Zusammenhang stehen. Du bist Ansprechpartner bei Fragen und von entscheidender Bedeutung für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Für viele geladene Gäste bist du die erste Kontaktperson und daher ein besonderer Repräsentant von BLN2014.

Das bringe ich mit:

– sehr gute Englisch-Kenntnisse
– weitere Sprachkenntnisse wünschenswert

Besonderheiten:

Einsatzzeitraum beginnt bereits ca. eine Woche vor Veranstaltungsbeginn.

Allrounder

Beschreibung:

Du interessierst dich für viele verschiedene Bereiche und willst dich nicht festlegen? Dann bewirb dich einfach als Allrounder, denn das ist der wahrscheinlich abwechslungsreichste Einsatzbereich für einen Volunteer! Du wirst dort eingesetzt, wo gerade Not am Mann ist. Das kann der Fall sein, wenn plötzlich zusätzliche Aufgaben anstehen oder in manchen Bereichen mehr helfende Hände als geplant benötigt werden. Als Allrounder zeichnest du dich am meisten durch deine Flexibilität und vielen Talente aus und kannst somit eine Vielzahl von Bereichen zu unterstützen.

Das bringe ich mit:

– ich bin flexibel und habe Spaß an wechselnden und immer neuen Aufgaben

Ceremonies

Beschreibung:

Der größte Erfolg für jeden Sportler ist ein Platz auf dem Treppchen und der Erhalt einer Medaille, mit der die erbrachten Leistungen gewürdigt werden. Es ist daher eine ehrenvolle Aufgabe als Volunteer im Bereich Ceremonies tätig zu sein und diese Momente nicht nur hautnah mitzuerleben, sondern sogar dabei zu helfen diese vorzubereiten. Für den Bereich Ceremonies suchen wir eine Gruppe motivierter, junger Frauen und Männer, welche die Siegerehrungen von BLN2014 vor- und nachbereiten. Hierzu gehört sowohl die Athleten und Funktionäre zur Siegerehrung zu begleiten, als auch Geschenke und Medaillen vorzubereiten und die Übergabe zu unterstützen und zu dokumentieren. Als Volunteer im Bereich Ceremonies hast du direkten Kontakt zu den Top-Athleten und wichtigen Repräsentanten der Veranstaltung.

Das bringe ich mit:

– sportliches und gepflegtes Äußeres
– gute Englisch-Kenntnisse
– Erfahrungen im Bereich Siegerehrung wünschenswert

Competition-Team

Beschreibung:

Für den Bereich Becken- und Freiwasserschwimen suchen wir Volunteers, die das Competition-Team bei der Wettkampfrealisierung unterstützen. Innerhalb dieses Teams gibt es viele Teilbereiche, wie zum Beispiel den Callroom, Läufer, Ergebnisdienst, Trainingsbetreuung und mehr. Als Volunteer im Competition Team, unterstützt du diese Aufgaben und hilfst somit den reibungslosen Ablauf der Wettkämpfe abzusichern. Je nach Einsatzgebiet kann es sogar sein, dass du im TV zu sehen bist. Aufgrund dessen solltest du Wert auf ein gepflegtes Äußeres legen. Da du in direktem Kontakt mit den Athleten stehst, sind gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil. In diesem Bereich erfährst du hautnah welche Herausforderungen die Wettkampfrealisierung und Organisation einer Sport Großveranstaltung mit sich bringen und bist unmittelbar am Ort des Geschehens.

Das bringe ich mit:

– einschlägige Erfahrungen in Bereich Wettkampfrealisierung
– gute Englisch-Kenntnisse
– weitere Sprachkenntnisse wünschenswert

Info-Desks

Beschreibung:

Innerhalb der verschiedenen Veranstaltungsorte werden mehrere Info-Points eingerichtet, die bei der Beantwortung von Fragen aller Art behilflich sind. Als Volunteer in diesem Bereich hast du einen Gesamtüberblick über die Veranstaltung und bekommst einen tiefen Einblick in organisatorische und operative Abläufe von BLN2014. Deine aufgeschlossen, freundlich Art und dein positives Auftreten tragen dazu bei, auch bei Problemsituationen schnell Lösungen zu finden. Du arbeitest eng mit vielen anderen Bereichen zusammen, um die Anfragen der Zuschauer und Gäste zu beantworten.

Das bringe ich mit:

– sehr gute Englisch-Kenntnisse
– weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
– sehr zuvorkommende und freundliche Art

Media Service

Beschreibung:

Im Bereich Media Service wirst du hauptsächlich mit den Pressevertretern aus ganz Europa zusammen arbeiten. Du empfängst Journalisten und bist Ansprechpartner für Anfragen aller Art im Pressebereich sowie auf der Pressetribüne. Du stellst Informationen wie Ergebnisse, Startlisten und Pressemeldungen zusammen und assistierst bei der Übersetzung von Texten. Außerdem hilfst du bei der Organisation und Koordination von Pressekonferenzen und unterstützt das Copy Center bei der Anfertigung und Verteilung von Informationsmaterialien. Dich erwartet ein sehr vielfältiger Tätigkeitsbereich und du sammelst Erfahrungen im Bereich internationale Pressearbeit für Sport Großveranstaltungen und in der Zusammenarbeit mit Medienvertretern aus ganz Europa.

Das bringe ich mit:

– sehr gute Englisch-Kenntnisse
– weitere Sprachkenntnisse sehr wünschenswert (besonders Russisch, Ungarisch, Spanisch, Italienisch, Französisch)

Medical / Anti-Doping

Beschreibung:

Als Volunteer im Bereich Medical / Anti-Doping unterstützt du den Veranstaltungsarzt und die medizinischen Betreuer von BLN2014 bei ihren Aufgaben. Du begleitest Athleten zu Dopingkontrollen und gibst Hilfestellung bei deren Durchführung. Dich erwartet ein spannendes Tätigkeitsfeld mit direktem Kontakt zu Top-Athleten aus ganz Europa und du sammelst Erfahrungen in der medizinischen Betreuung einer Sportveranstaltung.

Das bringe ich mit:

– mindestens 18 Jahre alt (bei Veranstaltungsbeginn)
– medizinische Vorkenntnisse wünschenswert
– Vorkenntnisse im Bereich Anti-Doping wünschenswert

Office Support

Beschreibung:

Während der kompletten Veranstaltung besetzen die Vertreter des Organisationskomitees und der Technischen Komitees verschiedene Büros innerhalb der Wettkampfstätten und kümmern sich von dort aus um die Organisation der Veranstaltung. Als Volunteer im Office Support hilfst du dabei, die anfallenden Büroarbeiten zu erledigen und unterstützt das Organisationskomitee bei seinen Aufgaben. Du erhältst so den direkten Einblick in die Organisation von BLN2014 und sammelst umfangreiche Erfahrungen im Bereich Eventmanagement.

Das bringe ich mit:

– Kenntnisse im Umgang mit Word, Power Point und Excel

Security Service

Beschreibung:

Im August 2014 werden tausende Besucher und Gäste nach Berlin reisen um die 32nd LEN European Swimming Championships live mitzuerleben. Das Thema Sicherheit für Gäste, Teilnehmer, Mitarbeiter, Offizielle und alle, die Teil von BLN2024 sind, spielt daher eine zentrale Rolle für das BOC. Während der Veranstaltung wird ein Großteil der Sicherheitsaufgaben von einem externen Dienstleister übernommen, der von engagierten Volunteers unterstützt wird. Als Volunteer im Security Service bist du für Durchgangs- und Ticketkontrollen zuständig. Außerdem unterstützt Du den Spectator Service bei der Platzanweisung und assistierst dem externen Dienstleister bei seinen Aufgaben. Du trägst entscheidend dazu bei, den Ablauf von BLN2014 so reibungslos wie möglich zu gestalten und verbreitest eine einladende Atmosphäre.

Social Media-Team

Beschreibung:

Das Thema Social Media ist aus dem heutigen Zeitalter nicht mehr wegzudenken. Facebook und Twitter sind die modernen Kommunikationsmedien und werden auf der ganzen Welt genutzt, um sich zu informieren und Veranstaltungen wie BLN2014 zu verfolgen. Als Volunteer in diesem sehr kreativen und journalistischen Bereich hilfst du dabei, die Social Media-Kanäle Facebook, Twitter und Instagram mit Material und Informationen rund um die Veranstaltung zu bestücken. Von Hintergrundberichten, Umfragen, Interviews, Ergebnissen, Promotion von Werbeartikeln bis hin zu Fotos und witzigen Geschichten über das EM-Maskottchen Drops – hier sind deine Kreativität und dein besonderes Engagement gefragt. Während der Wettkämpfe wird es außerdem einen Live-Ticker über Twitter geben, der von den Volunteers in diesem Bereich betreut wird. Dein Interesse ist geweckt und du hast Zeit und Lust dabei zu sein? Dann bewirb dich jetzt als Volunteer für das Social Media-Team!

Spectator Service

Beschreibung:

Im Bereich des Spectator Service kümmerst du dich um alle Belange der zahlreichen Besucher von BLN2014. Du unterstützt die Zugangskontrollen und Platzanweisungen auf der Zuschauertribüne und hilfst bei Ticketing-Fragen. Du bist Anlaufstelle für viele Besucher und verbreitest eine einladende Atmosphäre durch deine freundliche und aufgeschlossene Art.

Das bringe ich mit:

– gute Englischkenntnisse
– weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
– sehr freundliches und gepflegtes Auftreten
– du kennst dich in Berlin aus

VIP- Service

Beschreibung:

Für Sponsoren, Technische Komitees und eingeladene Gäste von BLN2014, werden bestimmte Bereiche eingerichtet. Als Teil des VIP-Service bist Du dafür zuständig für das Wohlbefinden der Gäste innerhalb dieser Bereiche zu sorgen. Mit deiner höflichen und zuvorkommenden Art empfängst du die Gäste, stehst für Fragen zur Verfügung und unterstützt bei organisatorischen Vorbereitungen. Außerdem hilfst du bei der Platzanweisung auf der Ehrentribüne und im Bereich des VIP-Caterings.

Das bringe ich mit:

– sehr gute Englisch-Kenntnisse
– weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
– sehr zuvorkommende und freundliche Art
– sehr gute Umgangsformen

Team Support

Beschreibung:

Der Team-Support hat die Aufgabe Teilnehmer und Gäste von BLN2014 in Empfang zu nehmen und ihnen bei allen Belangen Rund um ihre Unterkunft und ihren Aufenthalt zur Seite zu stehen. Als Mitglied des Team-Supports bist du ein entscheidendes Bindeglied zwischen dem Organisationskomitee und den Teams sowie eine wichtige Ansprechperson für alle Teilnehmer und Gäste. Du besetzt verschiedene Info-Points in den Competition Hotels, den Veranstaltungsorten und empfängst Teams am Flughafen oder Bahnhof. Du bist ihre erste Kontaktperson, unterstützt sie dabei Fragen zu beantworten und Sprachbarrieren zu überwinden. So gibst du Ihnen den bestmöglichen Einstieg für BLN2014. Dich erwartet ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld mit direktem Kontakt zu den Athleten, Gästen und den Vertretern des Organisationskomitees.

Das bringe ich mit:

– sehr gute Englisch-Kenntnisse
– weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
– sehr freundliches und hilfsbereites Auftreten
– gute organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe

Besonderheiten:

Einsatzzeitraum beginnt ca. eine Woche vor Veranstaltungsbeginn.

Venue Set-Up / Logistics

Beschreibung:

Als Teil des Teams Venue Set-Up / Logistics hilft du dabei, Veranstaltungsorte im EM-Glanz erstrahlen zu lassen in dem du die Auf- und Abbauarbeiten unterstützt und tatkräftig mit anpackst. Bei einer Großveranstaltung wird allerhand Material angeliefert und umgeschlagen. Du bist für den reibungslosen Ablauf aller Anlieferungs-, Lagerungs- und Verteilungsprozesse innerhalb der Competition Venues zuständig. Dank deiner guten organisatorischen Fähigkeiten sind die benötigten Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Besonderheiten:

Dein Einsatzzeitraum beginnt schon mit dem Start der Aufbauarbeiten am 25. Juli 2014.

Volunteer-Support

Beschreibung:

Der Volunteer-Support ist für alle Belange der Volunteers von BLN2014 zuständig. Als Teil dieses Teams beginnt dein Arbeitseinsatz schon im Vorfeld der Veranstaltung. Du hilfst dem Volunteer-Manager aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen, der Ausgabe von Uniformen und Akkreditierungen und vielem mehr. Im so genannten Volunteer Operations Center (VOC) stehst du deinen Mitstreitern auch während der Veranstaltung als zentrale Anlaufstelle zur Verfügung und hilfst bei der Organisation und Koordination der Arbeitseinsätze und dem Lösen von Problemen. Durch deine Rolle im Volunteer Support schaffst du die Rahmenbedingungen, damit alle Volunteers erfolgreich arbeiten und lernen können und sammelst einschlägige Erfahrungen im Bereich Freiwilligenmanagement.

Das bringe ich mit:

– du bist schon im Vorfeld für die Vorbereitungen einsetzbar
– du hast Interesse am Freiwilligenmanagement und dessen Aufgaben
– du bist zuverlässig und ein Team-Player